54-ФЗ
С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
14 июня 2016 года законопроект о внесении изменений в 54-ФЗ был принят Государственной думой в третьем заключительном чтении. Далее 16 июня 2016 года документ был направлен Думой на рассмотрение в Совет Федерации. 4 июля 2016 года законопроект был подписан Президентом РФ, 12 июля 2016 года – опубликован в Российской газете
Теперь большинство бизнесменов должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет по средствам Оператора Фискальных Данных (ОФД). Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель (ФН), подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков
Оператор фискальных данных
Оператор фискальных данных — это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства. Существует список ОФД который постепенно добавляется новыми Компаниями.
Фискальный накопитель
Фискальный накопитель – это аналог привычного ЭКЛЗ, шифровальное (криптографическое) средство, выполняющее функции блока СКЗИ в составе ККТ, установленные законодательством Российской Федерации который позволяет шифровать данные и передавать в ОФД. Заменяется один раз в 13 месяцев, в особых случаях – каждые три года.
Изменения в 54-ФЗ касаются организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению).
Только в 3 случаях 54-ФЗ о применении ККТ можно не выполнять
— если услуги оказываются населению и вместо кассового чека выдается бланк строгой отчетности;
— если компания (или ИП) применяют ЕНВД или ИП работает на основе патента и по требованию покупателей выдают документы о получении от них денег. При этом организация или ИП на ЕНВД должны оказывать услуги, предусмотренные в п. 2 ст.346.26 НК РФ;
— если коммерсанты осуществляют деятельность, входящую в перечень п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Этапы
Организации и ИП на ОСН и УСН:
с 01.02.2017 вся вновь регистрируемая/перерегистрируемая ККТ должна регистрироваться по новому порядку (через ЛК) и обеспечивать передачу данных о продаже в ФНС через ОФД с 01.07.2017 вся применяемая ККТ должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продаже в ФНС через ОФД. Полная отмена положений старого порядка применения ККТ
ИП на ПСН и Организации и ИП на ЕНВД:
с 01.07.2018 обязаны начать применять ККТ и передавать данные о чеке в ФНС через ОФД. Полная отмена положений старого порядка применения ККТ
Особенности применения ККТ
Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением ИП, торгующих подакцизными товарами) Вправе до 01.02.2021 не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы)
Организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа) Вправе не применять ККТ, при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета (требования к документу см. п. 3 Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016)
Организации и ИП в отдаленных от сетей связи местностях* Вправе применять ККТ без передачи данных в ФНС через ОФД, а также регистрировать/перерегистрировать без договора с ОФД)
* определенных в соответствии с критериями, см. п.7 Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016
Принцип работы on-line кассы
Шаги перехода бизнеса на новые правила
— Модернизировать имеющуюся ККТ. Это возможно в случае если производитель ККТ выпустил комплект доработки ККТ. Или приобрести новую.
— Зарегистрировать/перерегистрировать ККТ
— Заключить договор с ОФД
Договор с ЦТО
Изменения в 54-ФЗ теперь не требуют обязательного договора с ЦТО на техническое обслуживание, но наверное всем очевидно, кассы как ломались до 2016 года, так и будут ломаться после. Согласно Закону за исправность ККТ будет нести ответственность сама Организация или ИП.По этой причине Вам просто необходима будет техническая помощь, поскольку согласно новому закону, кассы должны работать чуть ли не бесперебойно и постоянно передавать данные. День простоя (без передачи данных) вызовут к Вам интерес со стороны проверяющих органов.
Штрафы
За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:
- ККТ не соответствует требованиям — 10 000 рублей.
- Чек не отправлен покупателю — 10 000 рублей.
3. Торговля без ККТ — 30 000 рублей.
ВАЖНО! Процедура Модернизации касс может занять некоторое время. Не откладывайте эту задачу на последний момент!